2022年1月的毕业生信息核对工作现在已经开始，为了能将这项工作顺利有序的完成，现做出如下要求：

一、毕业信息核对及修改要求

请各函授站在2022年1月预计毕业生名单里面将自己的学生挑选出来，我们在新生学籍注册的时候，已经将函授站信息录入（fy一列即是），直接在自己函授站学生里面进行筛选，一定要复制粘贴形成新的EXCEL表格（千万不要自己录入，格式不要变），并务必在预计毕业生名单的名头上写上函授站名称。筛选出来的学生名单顺序按照※本科在前，专科在后，相同专业放在一起的顺序※（非常重要，后面档案整理时需要按照此顺序！！！），以函授站名字命名，电子档传至指定邮箱。如果有自己函授站的学生，fy一列显示为其他函授站名称或没有名称的，一定要跟我联系！！！

往届学生需要毕业的，按照相同格式把需毕业学生的所有信息填全，跟相同专业毕业的学生放在一起。

按照教育厅要求，所有转学转专业申请全部停止，不予办理。

所有信息上报截止日期为2021年11月30日。

为了不影响毕业生的毕业工作，在上报之前，一定要审核无误，切勿反复修改数据，影响毕业工作的正常进行。数据请大家不要压缩，一个EXCEL文档，请大家传至我邮箱。如果数据有问题，我会告知，没有通知的则默认为数据暂时正确。办公电话：0431-85716290。

请务必在时间节点前上报！

二、照片信息核对及要求

各函授站校对好照片上的图像及数据信息后，一定要跟上报的毕业学生信息的顺序一致并排好，不需要上交纸质版照片，传一份电子版照片给学籍管理科，请各函授站务必核对好每个学生的电子照片并确保身份证号准确，此电子照片将打印在学生毕业证书上。

按照学信网和省教育厅要求，毕业照片不合格、没有录取照片、毕业照片的学生无法办理毕业证。毕业照片拍摄要求如下表：

三、毕业生必填表格及要求

学生必填表格包括学生入学登记表、毕业生登记表、学生学籍表及学生成绩单。其中，学校存档的是学生学籍表和学生成绩单，这两张表用1张A4纸分正反面打印，即正面是学籍表，背面是成绩单。毕业生档案中要求装三张表格，即：学生入学登记表、毕业生登记表和学生成绩单，这三张表需用A4纸各打印1一张。所有4张纸质表格一定要送到学生管理科审核。学生入学登记表、毕业生登记表和学生成绩单这三张表，函授站盖章完毕直接拿走，正反面的学籍表和成绩单上交学生管理科办理存档。如果不上交存档材料，我们将视为学生成绩不合格，不予办理毕业！同时，毕业生材料电子版传给我一份，附上照片。

四、新生专升本前置学历待查的处理

现将学信网上截止到10月31日的专升本前置学历待查的学生名单一并下发，有涉及的函授站，请尽快通知学生将专科学历认证报告上交函授站，函授站负责老师收到认证报告后联系学籍管理老师，学籍管理老师将进行后续的学籍清查处理。

长春工业大学继续教育学院

2021年11月10日