2022年7月毕业生的毕业工作现已开始，为了能将这项工作顺利有序的完成，现通知如下：

一、毕业信息核对及材料上报工作

1、上报《学生个人信息采集汇总表》

  此工作4月15日已在群里布置，截止时间5月15日，未上报函授站请在规定时间内及时上报，具体要求查找群消息。

2、上报《XXX2022年7月毕业生名单》电子版一份

具体要求：

请各函授站与我所下发的《2022年7月预计毕业生名单信息表》进行认真核对，信息存在问题的请及时与我联系，核对无误的上交《XXX2022年7月毕业生名单》电子版一份传至邮箱，格式及内容与所下发的《2022年7月预计毕业生名单信息表》一样，（千万不要自己录入，格式不要变），并务必在预计毕业生名单的名头上写上函授站名称。毕生名单顺序按照※本科在前，专科在后，相同专业放在一起的顺序※（非常重要，后面档案整理时需要按照此顺序！！！）。如果有自己函授站的学生，fy一列显示为其他函授站名称或没有名称的，一定要跟我联系！！！

往届学生需要毕业的，按照相同格式把需毕业学生的所有信息填全，放在本届毕业生后面红色标红即可。

此信息表上报截止日期为2022年5月20日。

3、上报专升本前置学历待查学生专科《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》

现将学信网上截止到5月2日的专升本《前置学历待查的学生名单》（附表4）予以下发，有涉及的函授站，请尽快通知学生将专科学历备案表或认证报告上交函授站，函授站负责老师收到认证报告后联系学籍管理老师，老师将进行后续的学籍清查处理。

请务必在时间节点前上报！

二、照片信息核对及上报工作

各函授站校对好照片上的图像及数据信息后，不需要上交纸质版照片，传一份电子版照片给我，截止日期为2022年5月30日。请各函授站务必核对好每个学生的电子照片并确保身份证号准确，此电子照片将打印在学生毕业证书上。

按照学信网和省教育厅要求，毕业照片不合格、没有录取照片、毕业照片的学生无法办理毕业证。毕业照片拍摄要求如下表：

三、特别说明：

本次毕业学生，函授站无需填写《学生入学登记表》、《学生毕业生登记表》、《学生学籍表》，此材料由学籍管理老师整理好后私信传至各函授站老师，各函授站老师直接打印、粘贴学生照片，上报纸质版给学籍管理老师。

长春工业大学继续教育学院

   2022年5月2日