关于学生表格填写的几点要求

   学生必填表格包括学生入学登记表、毕业生登记表、学生学籍表及学生成绩单。其中，学校存档的是学生学籍表和学生成绩单，这两张表用1张A4纸分正反面打印，即正面是学籍表，背面是成绩单。毕业生档案中要求装三张表格，即：学生入学登记表、毕业生登记表和学生成绩单，这三张表需用A4纸各打印1一张。

      另外在以往的填写过程中，有很多函授站填写不规范，下面关于如何填写表格做如下规定：

      1、学生姓名必须和毕业证上的姓名相符。

      2、出生日期填写必须用阿拉伯数字。如1987.5.3

      3、专业填写必须规范。如“计算机科学与技术”专业只写“计算机”是不可以的。有的函授站“机电一体化技术”写成“机械工程”。从2011年以后，任何函授站填写时必须按招生后所给学生名单所报的专业填写，专业名称必须写完整、正确。否则所有材料重新填写。填写不合格毕业证不予发放。

      4、入学日期填写：如2010年1月；毕业日期填写：如2010年7月。

      5、成绩单上学期填写：如2011年1月录取的为2011级，第一学期为2011-2012-1，第二学期为2011-2012-2，第三学期为2012-2013-1，以此类推。毕业论文只给出成绩即可（优、良、中、及），不用写论文题目。

      6、所有表格要求一律用微机输出。如确实不能打印，必须用黑色圆珠笔填写，而且要求字迹必须清楚。不清楚返回重新填写。

 长春工业大学继续教育学院

                                                                                                  2011.11.10

长春工业大学学生必填表格及要求 (1).doc