毕业设计（论文）工作条例

第一章 总则

第一条 毕业设计(论文)是整个教学过程中的一个重要环节。为了切实做好我院毕业设计(论文)工作，进一步提高毕业设计(论文)质量，特制定本条例。

第二条 工作条例包括总则、基本教学要求、选题与任务书、指导教师与教学纪律、学生的基本要求、时间安排、毕业设计(论文)的组织管理及质量监控、答辩的实施、成绩评定、总结与资料归档、附则共十一章四十一条。附件包括毕业设计(论文)规范化要求、毕业设计(论文)工作程序。

第三条 继续教育学院及所属各函授站(点)全体师生均应遵守本条例，认真履行相应职责。

第二章 基本教学要求

第四条 通过毕业设计(论文)培养学生综合运用所学知识，独立分析、解决一般工程技术和有关专业问题的能力，使学生获得科学研究及工程设计方法的初步训练。

第五条 通过毕业设计(论文)培养学生正确的设计思想和创新创造精神，理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。对文科专业还应认真培养学生运用马克思主义的基本原理和正确的思想方法分析鉴别社会问题的能力。

第六条 通过毕业设计(论文)进一步训练和提高学生的工程绘图、结构设计、理论计算、实验研究和使用计算机的能力，以及社会调查、查阅文献资料和文字表述等基本能力。

第三章 选题与任务书

第七条 毕业设计(论文)的选题，在满足教学基本要求的前提下，应符合下列要求：

1、能体现本专业的培养目标，使学生得到比较全面的训练；

2、尽可能与实际工作任务相结合；

3、难度和份量要适当，使学生在规定的时间内工作量饱满，经努力能完成任务；

4、贯彻因材施教的原则，使学生在水平、能力和综合素质方面有较大提高，鼓励学生有所创新。

第八条 毕业设计(论文)课题的确定程序一般是：由指导教师根据毕业设计时间和学生实习、设计形式提出报告(须陈述理由和所具备的条件)，由函授站(点)主管教学负责人审查批准。课题一经确定，不得随意变动。

第九条 毕业设计(论文)任务书一般在毕业设计(论文)实施以前2周书面下达给学生，以便学生早作准备。如因特殊原因推迟或变动课题，应说明理由。

第四章 指导教师与教学纪律

第十条 为确保毕业设计(论文)质量，各函授站(点)应选派学术水平较高，有一定教学经验和指导能力，教风严谨的讲师或讲师以上职称的教师作为毕业设计(论文)的指导教师。

第十一条 指导教师确定后，不要随意更换。在毕业设计(论文)期间，指导教师必须坚守岗位，否则，按教学事故处理。

第十二条 每名指导教师所带毕业设计(论文)的人数，工科一般不超过7人，文科一般不超过8人。

第十三条 指导教师要重视对学生工作能力和创造精神的培养，注重启发引导，充分发挥学生的主动性和积极性。

第十四条 毕业设计(论文)指导教师的职责：

1、选择课题，拟定任务书，编写教学方案，并制订出严格的、切实可行的总体方案和工作计划。；

2、向学生下达毕业设计(论文)任务书，并提出具体要求，指定主要参考资料。对多数人承担的题目，必须让他们既参与总体方案论证，又有符合工作量要求的独立完成部分；

3、审定学生的总体方案和工作计划，并定期检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题，严格要求学生；

4、指导学生正确撰写毕业设计(论文)，并在答辩审核表上写出评语；

5、参加毕业设计(论文)答辩和评定成绩。

第五章 学生的基本要求

第十五条 在毕业设计(论文)过程中，全体学生应努力学习，刻苦钻研，虚心接受教师的指导，按时完成毕业设计任务。

第十六条 学生要严格按照《毕业设计(论文)规范化要求》执行，认真、按时完成毕业设计(论文)工作。

第十七条 独立完成规定的工作任务，不得弄虚作假，不准抄袭他人内容。否则，其毕业设计成绩以不及格计。

第十八条 严格遵守学习纪律。毕业设计期间，应按时参加辅导，毕业设计(论文)未经指导教师辅导并准许通过的，不准参加答辩，其成绩按不及格处理。

第十九条 敢于创新，勤于实践，注意锻炼和提高自己。

第六章 毕业设计(论文)及答辩的时间安排

第二十条 毕业设计(论文)一般应安排在学生毕业前半年进行，学生毕业2个月前答辩工作应全部结束。

第七章 毕业设计(论文)的组织管理及质量监控

第二十一条 函授站(点)的毕业设计(论文)工作在主管负责人的统一领导下进行，实行校、函授站(点)、指导教师层层负责、分级管理。

第二十二条 继续教育学院教务部与各函授站(点)均要按照《毕业设计(论文)工作程序》要求，做好各环节的检查监控。要根据不同专业学科特点和条件，研究建立函授站(点)内部的有效的毕业设计(论文)质量管理模式和监控制度。检查以函授站(点)自查为主，教务部进行重点检查和随机抽查，保证毕业设计(论文)的质量。

第二十三条 各函授站(点)进行日常性检查工作，及时发现问题、解决问题。函授站(点)检查要每月至少两次。

第八章 毕业设计(论文)答辩的实施

第二十四条 参与答辩的教师，必须具有讲师或讲师以上职称；

第二十五条 每个答辩组参与答辩的教师不得少于3人；

第二十六条 每个答辩组配备专职(或兼职)秘书1人；

第二十七条 答辩方式为：学生报告毕业设计(论文)的主要内容(15分钟左右)，教师提出问题，学生回答问题，学生答辩总时间一般为35分钟左右；

第二十八条 答辩内容以毕业设计(论文)内容为主，也可涉及与毕业设计(论文)内容有关的其它学过的知识。

第二十九条 凡进行毕业设计(论文)的学生都必须进行答辩。不答辩者其设计(论文)成绩按不及格计。

第三十条 各答辩教师要依据答辩内容的正确性、逻辑性、及时性等按照评分标准给出每位学生的答辩成绩；

第九章 毕业设计(论文)成绩评定

第三十一条 毕业设计(论文)成绩的评定，必须严格要求，严格掌握评分标准，实事求是，力求反映学生的真实水平。

评定成绩的主要依据是：

（1）学生分析问题、解决问题的能力；

（2）学生毕业设计(论文)的实际成果；

（3）论文或设计说明书(图纸)的质量；

（4）答辩中回答问题的情况；

（5）毕业设计(论文)期间的表现(包括认真努力程度、学风等)。

第三十二条 毕业设计(论文)的成绩采用五级制，即优秀、良好、中等、及格、不及格。毕业设计(论文)的成绩，由答辩委员会确定，要严格把好质量关，一般优占15%，良占30%，中占30%，及格占25%。对于没有达到毕业设计(论文)要求或在毕业设计(论文)中不认真、弄虚作假、抄袭者，成绩按不及格处理。

第三十三条 评定毕业设计(论文)的成绩，可采用答辩小组、指导教师、评阅人三方面分数按比例加权的办法。其中指导教师评分所占的比例一般为20％、评阅人评分所占的比例为5％为宜。

第三十四条 导师与评阅人的学术评语应为两人填写，且不能雷同。

第三十五条 答辩审核表应尽量填写完整。

第十章 总结与资料归档

第三十六条 毕业设计(论文)工作完毕后，各函授站(点)应对毕业设计(论文)工作进行认真总结，并于毕业设计(论文)结束半月内将总结材料交教务部。

第三十七条 毕业设计(论文)结束后，学生应将毕业设计(论文)相关资料整理，交指导教师统一送函授站(点)资料室保管，保存期不低于三年。

第三十八条 各函授站(点)要做好毕业设计(论文)的管理工作，每届学生的毕业设计（论文）都要在答辩结束一周内收齐，登记造册，编号归档。

第三十九条 各函授站(点)要将全部答辩审核表和有代表性的优秀毕业设计(论文)一至两份，于答辩结束一周内由各函授站(点)统一送交教务部归档。

第十一章 附则

第四十条 本条例自公布之日起执行。学院以前公布的有关毕业设计方面的规定与本条例不相符的，一律以本条例为准。

第四十一条 本条例由继续教育学院负责解释。每学年由教务部广泛征求实施过程中各函授站(点)意见、建议，并提出初步修改意见，提请院长办公会议审议，批准后公布实施。

附：

1．毕业设计（论文）规范化要求

2．毕业设计（论文）工作程序

附件1：

毕业设计（论文）规范化要求

毕业设计(论文)工作是综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析、解决实际问题，从事专业工程技术和科学研究工作基本训练的过程。在教学过程中教师要指导学生按照基本规范化要求认真完成毕业设计(论文)工作。

一、规范化要求的内容

   (一) 毕业论文、毕业设计说明书文本结构要求：

    1、标题

2、摘要（中、外文）   

3、目录

    4、正文

    5、参考文献

    6、附录

    (二) 对以上内容的具体要求

    1、标题：应该简短、明确，要有概括性。看后能了解文章的确切内容、专业特点和学科的范畴。标题字数一般不超过20个字。（外语专业的论文应在外文标题下附中文标题）

    2、摘要：以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点，反映整个设计（论文）的精华。中文摘要一般要求500字以内，同时要求写出外文摘要，并以不超过300个单词为宜。必须提供3~5个关键词。

3、目录：要求独立成页，应将章节名按先后次序写上，并在章节名的右侧注上页码号。

4、正文：正文内容序号为：一、二、三、……；（一）、（二）、（三）、……1、2、3、……；(1)、(2)、(3)、……。（外文论文除外）

A．设计类

    (1) 选题背景：说明本课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。

    (2) 方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。

    (3) 过程(设计或实验)论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

    (4) 结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。

(5) 结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。

B．论文类

   （1）绪论：说明论文研究的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点。

   （2）本论：论文的主体，是论文中最重要的部分，整个论证过程在此展开。

   （3）结论：是围绕本论所作的结束语。基本要点是总括全文，加深题意。

    5、参考文献：为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用［］标明，［ ］中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应刊出参考文献，并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。

    参考文献的著录，按著录/题名/出版事项顺序排列：

    期刊——作者，题名，期刊名称，年份，卷号（期号）。

    书籍——作者，书名，版本，出版者，出版日期，页码。

    6、附录：包括与论文有关的图表、计算机程序、运行结果，主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度等。

    7、图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。提倡学生使用计算机绘图。

    8、曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求绘制（应尽可能采用计算机辅助绘图）。

9、份量要求：

（1）设计类：设计绘图量不少于折合成为A0号的图纸1张，设计说明书的字数不少于5000字；

（2）论文类：理工类全文不少于8000字，经管文法类全文不少于6000字；

（3）外语专业论文全文不少于3000个外文单词。

各专业根据本专业特点可适当提高份量要求。

（三）毕业设计（论文）和译文文本格式要求：

毕业设计（论文）和译文要求文字通顺，语言流畅，无错别字，统一用A4纸打印，且按教务部印制的统一格式封皮左侧装订。同时上交电子文档（word）由各函授站（点）存档。

版面要求：页边距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm、右2.5cm；

              字  体：正文宋体、小四，章节标题宋体、小三；

              行  距：固定值20；

          页  码：居中、底部。

毕业设计（论文）中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续（或分章）编号。图序及图名置于图的下方；表序及表名置于表的上方；论文中的公式编号，用括号括起来写在右边行末，其间不加虚线。

    二、各函授站（点）毕业设计（论文）领导小组，根据规范化要求负责组织本单位毕业设计（论文）的审查工作。

    三、毕业设计（论文）的审查在毕业答辩前完成，审查合格者经毕业设计（论文）领导小组签字后方可参加答辩。

    四、审查不合格者，应令其修改，达到要求，方可参加答辩。

附件2：

毕业设计（论文）工作程序

毕业设计（论文）一般应安排在学生毕业前半年进行，其中基本工作程序如下：

1、各函授站（点）根据毕业生情况制定毕业设计（论文）工作计划，着手落实并实施毕业设计（论文）选题准备工作；

2、各函授站（点）选派指导教师（若函授站对选派指导教师有困难的，则由继续教育学院选派），由指导教师确定题目，并协同有关专家对题目进行审定，学生开始选题，函授站（点）视选题情况进行整体协调，确定指导教师及所带学生人数，准备工作就绪；

3、各函授站（点）做好指导教师、学生的思想动员工作，组织学习《毕业设计（论文）工作条例》等有关管理规定。毕业设计（论文）工作开始进行；

4、毕业设计（论文）开始，指导教师应安排学生进行资料收集，对课题进行分析研究，进入毕业设计（论文）写作阶段；

5、中期检查：由各函授站（点）对毕业设计（论文）的进度、质量、学生工作态度、指导教师责任心等方面进行具体的检查，教务部按照工作计划检查或抽查实施情况；

6、毕业设计（论文）答辩前，各函授站（点）组织学生按照要求按时将毕业设计（论文）相关材料备齐，按照答辩资格审查要求进行毕业设计（论文）答辩资格审查。函授站（点）组织相关教师评阅，同时将答辩日程安排报教务部；

7、各函授站（点）组织专业答辩小组进行答辩，检查答辩情况，按照要求和标准公正评分。填写《毕业设计（论文）答辩审核表》。在答辩期间，学院领导及教务部随机听取答辩并检查答辩情况；

8、各函授站（点）要将全部答辩审核表和有代表性的优秀毕业设计（论文）一至两份，于答辩结束一周内由各函授站（点）统一送交教务部归档。